Coworking prostor nije klasična kancelarija. Nema našeg stola, nema stalnih rasporeda, nema istih ljudi u istim terminima. Tokom jednog dana kroz prostor mogu da prođu desetine freelancera, timovi na sastancima, startapi u sprintu, organizatori meetupa, predavači, ljudi koji su tu da rade dva sata i oni koji dolaze svakog dana. Sve to stvara živu, energičnu dinamiku, ali i izazov koji je potpuno drugačiji od standardnog office ritma. Zato je čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima posebna disciplina, ona ne prati rutinu zaposlenih, ona prati ritam promena.

Što je zajednica življa, to je i pritisak na higijenu veći. Ljudi ulaze i izlaze u talasima, koriste iste površine u potpuno različitim intervalima, donose opremu, hranu, kafu, svoje navike i svoj tempo. Ako se čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima ne vodi kao sistem, već kao ad hoc zadatak kad se stigne, prostor vrlo brzo sklizne iz uređenog u haotičan. Tu nastupa uloga Invekte da taj haos ne stiže na red. Da postoji stručan tim koji posmatra coworking kao živi organizam, mapira njegove talase i postavlja rutinu koja se ne raspada kad je najpunije.

Coworking živi od raznolikosti, a raznolikost znači konstantnu cirkulaciju

U praksi to znači da se prostor menja brže nego što uobičajene smene mogu da isprate. Sto koji je ujutru bio neutralan radni punkt, popodne već nosi trag tri potpuno različita korisnika. Kuhinjski pult u jednom satu je uredan, u sledećem izgleda kao da su se kroz njega smenjivale tri pauze odjednom. Ako iza toga nema profesionalne organizacije, živost vrlo brzo preraste u umor i nezadovoljstvo korisnika.

Zato je ključno da coworking ne zavisi od dobre volje ljudi koji ga koriste, nego od sistema koji vodi profesionalna firma. Invekta tu preuzima ulogu tima koji razume coworking logiku i prevodi je u red, bez gušenja slobode zbog koje coworking i postoji.

Povezane teme: Održavanje poslovnog prostora, kako pripremiti prostor za važan poslovni sastanak

Ako želiš coworking koji diše slobodom, a ne haosom, prepusti higijenu Invekta timu. Pozovi: +381 66 811 83 80.

Povećan protok ljudi znači povećan rizik  i dvostruko brži pad standarda posebno kada je u pitanju čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima

Coworking prostor je tačka susreta različitih ritmova. Neko ulazi pre sedam ujutru, neko tek popodne, neko dolazi samo na događaje, neko radi noću kada je mir. Čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima zbog toga nema “slobodan dan” niti slobodan termin. Stolovi se menjaju, kabine u toaletima rade bez pauze, kuhinja je u pogonu od prvog uključenog aparata do poslednjeg meetup-a.

U klasičnoj kancelariji higijena se planira prema radnom danu. U coworkingu, dan ima više pikova. Prvi talas su rani korisnici, drugi su timovi sa dogovorenim sastancima, treći su freelanceri koji navrate na nekoliko sati, četvrti su večernji događaji. Svaki od tih talasa ostavlja svoj trag na stolovima, tastaturama, stolicama, podovima, pultovima, staklenim površinama, toaletima. Ako profesionalni tim ne prati te talase, već se drži klasične logike “jednom ili dva puta dnevno”, higijena će uvek kasniti za stvarnim životom prostora.

Sistem koji prati ritam prostora

Ovde se tačno vidi razlika između improvizacije i sistema. Kad se higijena svodi na to da neko prođe kad stigne, standard se menja iz sata u sat. Ujutru deluje pristojno, oko podne je već na granici, uveče više ne liči na ono što coworking želi da bude. Kada Invekta preuzme odgovornost, ritam čišćenja prati talase, ulazak u prostor pre prvih korisnika, kratke intervencije između blokova korišćenja, fokus na zonama koje su bile pod najvećim opterećenjem, reset pre novih događaja.

Ovo nije pitanje da li se sve sija, već pitanje poverenja. Korisnici plaćaju članarinu i dnevne prolaze da bi radili u prostoru koji im daje osećaj standarda. Ako sto nije obrisan, ako kuhinja deluje zapušteno ili ako toalet izgleda kao da je izdržao tri tima zaredom, osećaj profesionalnosti pada momentalno. Jedno loše popodne u coworkingu ostavlja trag koji se posle dugo prepričava, dok uredan, konzistentan prostor gradi tiho poverenje iz dana u dan. Invekta tu radi u pozadini upravo da bi poverenje ostalo netaknuto, čak i kada je kalendar pun.

Povezane teme: Higijena u zajedničkim prostorijama kuhinje i toaleti temelj poverenja i profesionalnog imidža

Ako hoćete da prostor izgleda jednako dobro u ponedeljak u 9 i četvrtak u 19h? Invekta postavlja ritam održavanja koji prati vaše korisnike, ne obrnuto. Pozovi: +381 66 811 83 80

Kako postaviti pravila za čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima koja važe za sve, a da prostor ne izgleda kao vrtić

Sistem koji prati ritam prostora+381 66 811 83 80

Čišćenje i održavanje higijene počinje od kuhinja i hot desk stolova

Kuhinja u coworkingu je mali saobraćajni čvor. Ljudi dolaze iz različitih timova, različitih industrija, sa različitim navikama. Neko pažljivo briše sve iza sebe, neko se zadrži duže kod aparata, neko ostavi otvorenu ambalažu misleći “neko će već skloniti”. Pojedinačno, sve to deluje zanemarljivo. Zajedno, u roku od sat vremena, pretvara pult u sliku koja ne liči na standard koji coworking želi da komunicira.

Čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima upravo u kuhinjama prvo pokazuje da li postoji sistem. Ako pultove niko ne resetuje u pravilnim razmacima, ako sudovi “čuvaju mesto” na radnoj površini, ako korpe za otpatke nemaju ritam pražnjenja, haos nastaje brzo i širi se još brže. Novi korisnik ne zna da je pre njega prošlo nekoliko talasa ljudi, on samo vidi trenutnu sliku i iz nje izvodi zaključak.

Stolovi nose svoju varijantu istog problema. Oni treba da budu neutralna polazna tačka za svakoga, ali bez sistema lako postaju produžetak nečijeg ličnog stila rada. Mrvice, tragovi od šoljica, zgužvani papiri, kablovi koji su ostali “za posle” sve to deluje neprimetno dok ne sedne sledeći korisnik. On ne želi da razmišlja čiji su tragovi pred njim, želi čist, spreman sto.

Invekta ovde igra ključnu ulogu u držanju neutralnosti

To znači da stolovi nikada ne pamti prethodnog korisnika, već da svaki sledeći nailazi na isti nivo urednosti. To se postiže kratkim, frekventnim prolascima tokom dana, sa jasnim fokusom na kuhinjske površine i zajedničke stolove. Ne generalnim, sporim akcijama, nego brzim, ciljanim potezima koji stalno vraćaju prostor na nultu tačku.

Kada se to radi dosledno, coworking diše. Ljudi dolaze i odlaze, ali sto na koji sednu i kuhinja u koju uđu izgledaju poznato po standardu, ne po tragovima drugih. To je razlika između prostora koji deluje kreativno neuredno i prostora koji deluje profesionalno, a i dalje ima dušu.

Povezane teme: Održavanje higijene poslovnih prostora – 10 najčešćih grešaka i kako ih izbeći

Ako želite da kuhinja i stolovi budu prednost, a ne problem, prepustite reset Invekta timu. Pozovite: +381 66 811 83 80

Coworking je sloboda, a čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima sistem koji drži Invekta

Coworking prostori žive od kreativnosti, zajednice i ritma koji se stalno menja. Ali baš zato im treba više strukture, a ne manje. Higijena u coworking prostorima i hubovima ne sme da zavisi od toga ko je tog dana došao, kakav je događaj uveče ili da li je neko “imao vremena” da obriše sto. Mora da postoji standard koji stalno gleda prostor, prati talase i vraća ga u početno stanje pre sledeće grupe.

Tu dolazi do izražaja razlika između prostora koji se održava usput i prostora u kom radi profesionalni tim. Kada Invekta preuzme brigu o higijeni, coworking dobija nevidljivu stabilnost. Ritam čišćenja je usklađen sa kalendarom događaja. Hot desk zone se stalno vraćaju u neutralu, kuhinje i toaleti ostaju pod kontrolom čak i kada je dan najintenzivniji. Korisnici osećaju slobodu da rade, pomeraju se, dolaze i odlaze  ali iza toga stoji sistem koji im ne dopušta da plate haos.

Najbolji coworking prostori deluju spontano, živo, ležerno. Ali iza te “spontanosti” stoji ozbiljna organizacija. Ako želiš da tvoj prostor igra u toj ligi, higijena ne sme biti sporedna rubrika, već oslonac. A taj oslonac je mnogo lakše i sigurnije graditi sa timom koji se decenijama bavi upravo time.

Povezane teme: Održavanje poslovnog prostora, strateški kapital koji štiti brend i budžet

Želite coworking koji izgleda dobro i kad je najpuniji? Invekta ispunjava vaše standarde i drži ga se svakog dana. Pozovite: +381 66 811 83 80