Jedno od najčešćih pitanja koje postavljaju vlasnici kompanija, upravnici poslovnih objekata i facility menadžeri jeste “koliko košta održavanje higijene poslovnih prostorija”?
Iako mnogi očekuju jednostavan odgovor, cena profesionalnog održavanja higijene zavisi od više faktora. Dva objekta iste površine mogu imati potpuno različite troškove čišćenja u zavisnosti od broja zaposlenih, vrste delatnosti i intenziteta korišćenja prostora.
Zbog toga se profesionalno održavanje higijene ne obračunava samo po kvadratnom metru već kroz analizu stvarnih potreba objekta.
Ukoliko vas zanima više o ovoj i sličnim temama pročitajte više u našem Kompletnom vodiču za održavanje higijene poslovnih prostora
Površina objekta nije jedini faktor
Prva informacija koju kompanije obično traže jeste cena po kvadratnom metru.
Međutim, površina predstavlja samo polaznu tačku.
Na primer, kancelarijski prostor od 1.000 kvadratnih metara sa 30 zaposlenih zahteva znatno manje angažovanje od proizvodnog pogona iste veličine kroz koji svakodnevno prolazi nekoliko stotina ljudi.
Zato se prilikom formiranja cene analiziraju:
- Ukupna površina objekta
- Broj zaposlenih
- Broj posetilaca
- Broj sanitarnih čvorova
- Broj kuhinja i zajedničkih prostorija
- Vrsta podnih obloga
- Radno vreme objekta
Svaki od ovih faktora utiče na obim posla i vreme potrebno za održavanje higijene.
Učestalost čišćenja značajno utiče na cenu
Jedan od najvažnijih elemenata jeste učestalost održavanja.
Neki objekti zahtevaju:
- Čišćenje jednom dnevno
- Dva ili više obilazaka tokom dana
- Dežurnu higijeničarku tokom radnog vremena
- Rad vikendom i praznicima
Što je veća frekvencija korišćenja prostora, to je potreba za održavanjem veća.
Posebno se to odnosi na poslovne centre, zdravstvene ustanove, proizvodne pogone i objekte sa velikim brojem korisnika.
Da li troškovi radne snage čine najveći deo cene?
Da. Kod profesionalnog održavanja higijene najveći deo ukupne cene čini rad zaposlenih.
Trošak ne obuhvata samo zaradu higijeničara već i:
- Zakonske doprinose
- Obuke zaposlenih
- Zamene tokom godišnjih odmora i bolovanja
- Organizaciju rada
- Kontrolu kvaliteta izvršenih usluga
Zbog toga kompanije za održavanje higijene ne prodaje samo sate rada, već preuzimaju kompletnu organizaciju posla.
Foto: Invekta
Koliko košta održavanje higijene poslovnih prostorija – Potrošni materijal i hemijska sredstva
Pored radne snage na cenu utiču i sredstva za održavanje higijene.
To uključuje:
- Profesionalnu hemiju
- Dezinfekciona sredstva
- Sredstva za staklene površine
- Sredstva za podove
- Mirisne programe
U pojedinim ugovorima u cenu su uključeni i:
- Toalet papir
- Papirni ubrusi
- Tečni sapun
- Kese za otpatke
Zbog toga je važno unapred definisati šta je uključeno u ponudu.
Specifičnosti objekta mogu povećati troškove
Nisu svi poslovni prostori jednaki.
Objekti sa velikim staklenim površinama, reprezentativnim enterijerom ili posebnim higijenskim zahtevima zahtevaju dodatno angažovanje.
Na cenu mogu uticati:
- Visinski radovi
- Mašinsko pranje podova
- Dubinsko pranje tepiha
- Pranje nameštaja
- Dezinfekcija prostora
- Održavanje nakon građevinskih radova
Zbog toga se konačna cena najčešće definiše nakon obilaska objekta i šalje se klijentu.
Koliko košta održavanje higijene poslovnih prostorija – Kako proceniti realan trošaк?
Najtačnija procena dobija se analizom i obilaskom objekta na licu mesta.
Tokom obilaska moguće je utvrditi:
- Koliko vremena je potrebno za svakodnevno održavanje
- Koliko zaposlenih treba angažovati
- Koja oprema je neophodna
- Kolika je očekivana potrošnja materijala
Na osnovu toga formira se ponuda prilagođena konkretnim potrebama klijenta.
Zašto najniža cena često nije najpovoljnije rešenje?
Prilikom izbora pružaoca usluge mnoge kompanije prvenstveno posmatraju cenu.
Međutim, preniska cena često znači manje vremena za čišćenje, udvajanje radnika, nedovoljan broj zaposlenih ili korišćenje manje kvalitetnih sredstava a često se dešava da ne postoje zamene kao i kontrola obavljenog posla. Ta ista kontrola se prenosi na osobe koje realno nisu u stanju da daju adekvatnu procenu zbog čega dolazi do propusta i nezadovoljstva klijenta.
Dalje posledice mogu biti nezadovoljni zaposleni, loš utisak kod klijenata i češći problemi sa održavanjem prostora.
Zato je važno posmatrati odnos kvaliteta usluge, pouzdanosti i ukupnih troškova tokom trajanja ugovora.
Cena održavanja higijene poslovnih prostorija zavisi od mnogo više faktora nego što je sama kvadratura objekta. Na konačan trošak utiču broj korisnika prostora, učestalost čišćenja, specifičnosti objekta, potrebna oprema, hemijska sredstva i organizacija rada.
Kompanije koje traže dugoročno rešenje trebalo bi da biraju partnera koji može da obezbedi stabilan kvalitet usluge, jasnu organizaciju i transparentan obračun troškova. Na taj način održavanje higijene postaje predvidljiv i kontrolisan deo poslovanja bez neprijatnih iznenađenja i dodatnih troškova.
Koliko košta održavanje higijene poslovnih prostorija – Često postavljana pitanja (FAQ)
Koliko košta održavanje higijene poslovnih prostorija?
Cena zavisi od veličine objekta, broja zaposlenih i posetilaca, učestalosti čišćenja, broja sanitarnih prostorija i specifičnih zahteva klijenta. Najtačnija procena dobija se nakon obilaska objekta.
Da li se cena održavanja higijene obračunava po kvadratnom metru?
Kvadratura je jedan od važnih faktora, ali nije jedini. Na cenu utiču i vrsta prostora, intenzitet korišćenja, radno vreme objekta i obim potrebnih aktivnosti.
Šta je najčešće uključeno u uslugu održavanja higijene?
Usluga obično obuhvata čišćenje kancelarija, hodnika, sanitarnih čvorova, kuhinja, zajedničkih prostorija, pražnjenje korpi za otpatke i održavanje podnih površina.
Da li su sredstva za čišćenje uključena u cenu?
U većini slučajeva profesionalna sredstva za čišćenje uključena su u cenu usluge. Uslovi mogu da se razlikuju u zavisnosti od ugovora i obima posla.
Da li su toalet papir, sapun i papirni ubrusi uključeni u cenu?
To zavisi od ponude pružaoca usluge. Neke kompanije održavanje higijene nude zajedno sa potrošnim materijalom, dok se kod drugih on obračunava posebno.
Koliko često treba čistiti poslovni prostor?
Učestalost zavisi od broja korisnika prostora i vrste delatnosti. Kancelarije se najčešće održavaju jednom dnevno, dok objekti sa velikim prometom mogu zahtevati više obilazaka tokom dana.
Da li je isplativije angažovati eksternu firmu za čišćenje?
Za mnoge kompanije jeste. Angažovanje profesionalne firme eliminiše troškove zapošljavanja,selekcije i regrutacije, organizacije rada, obuka, zamena tokom odsustava i nabavke profesionalne opreme.
Koji faktori najviše utiču na cenu održavanja higijene?
Najveći uticaj imaju površina objekta, broj zaposlenih i posetilaca, broj sanitarnih prostorija, učestalost čišćenja, vrsta podova i posebni zahtevi poput mašinskog pranja ili dubinskog čišćenja.
Kako dobiti tačnu ponudu za održavanje higijene?
Najbolji način je obilazak objekta i analiza potreba. Na osnovu toga formira se ponuda prilagođena stvarnom obimu posla i zahtevima klijenta.
Da li niža cena znači i povoljniju uslugu?
Ne, Kvalitet usluge zavisi od organizacije rada, broja angažovanih izvršilaca, korišćenih sredstava i kontrole kvaliteta. Važno je posmatrati ukupnu vrednost usluge, a ne samo cenu.
Proverite cenu čišćenja i održavanja vašeg poslovnog prostora još danas. Pozovite nas da uradimo besplatnu procenu vašeg objekta. Čist prostor nije samo cilj, to je način na koji vaš biznis diše.
O Autoru:
Biljana Šapić – Operativni direktor – Specijalista za implementaciju higijenskih standarda i optimizaciju procesa u održavanju poslovnih sistema. Sa fokusom na operativnu izvrsnost Biljana upravlja timovima koji primenjuju ISO i HACCP protokole u najzahtevnijim radnim okruženjima – od premium kancelarijskih prostora do proizvodnih pogona. Njen rad zasnovan je na stvaranju besprekornog reda koji omogućava klijentima da se nesmetano fokusiraju na svoj rast.
Stručni tekstovi na ovom blogu rezultat su kombinacije višegodišnjeg terenskog iskustva i napredne analitičke obrade podataka uz finalnu autorizaciju autora.
0 Komentara