U većini firmi generalno čišćenje poslovnog prostora se pokreće iz nužde. Ne iz plana. Ne iz strategije. Već u trenutku kada prostor počne da “vraća” umor. Zidovi deluju sivo. Podovi nisu ni čisti ni prljavi već bez svežine. Vazduh je težak, iako se redovno provetrava.

To je tačka u kojoj svakodnevno čišćenje više ne može da sakrije nakupljene slojeve vremena.

Generalno čišćenje poslovnog prostora nije luksuz. To je reset. Povratak prostora na stanje koje omogućava da se redovno održavanje ponovo radi normalno, bez krpljenja i improvizacija.

Najčešća zabluda o generalnom čišćenju poslovnog prostora

Najčešća greška je u razmišljanju da je generalno čišćenje isto što i redovno, samo detaljnije. U praksi to znači da se radi istom ekipom, istim tempom i istim navikama.

Rezultat je predvidiv. Neki delovi zablistaju, ali većina prostora ostane netaknuta tamo gde se pogled ne zadržava. Iza nameštaja. Iznad linije pogleda. U zonama koje se ne koriste svakodnevno, ali stalno utiču na ukupni utisak.

Generalno čišćenje poslovnog prostora zahteva drugačiji pristup. Drugačiji redosled. Drugačiju koncentraciju.

Ako se tome ne pristupi ozbiljno, dobija se samo skupa verzija redovnog čišćenja.

Povezane teme: Čišćenje i održavanje higijene u IT kompanijama

Šta zaista podrazumeva generalno čišćenje poslovnog prostora

Generalno čišćenje poslovnog prostora znači da se prostor posmatra kao celina, a ne kao niz površina koje se “održavaju”.

To podrazumeva:

• zidove, plafone i rasvetu
• stolariju, vrata i prekidače
• podove, lajsne i ivice koje se inače preskaču
• sanitarije koje se ne samo čiste, već temeljno obrađuju
• kuhinje i zajedničke prostore gde se najviše prenosi nečistoća
• magacine, arhive i pomoćne prostorije koje se retko diraju

Upravo ti delovi, koji se ne vide na prvi pogled, najviše utiču na osećaj prostora.

Zašto se generalno čišćenje poslovnog prostora stalno odlaže

Razlog nije u nebrizi. Razlog je u operativnoj realnosti. Firma radi. Ljudi su u prostoru. Rokovi ne čekaju. Uvek postoji “preča stvar”.

Drugi razlog je strah od prekida rada. Postoji bojazan da će generalno čišćenje uneti haos, buku i dodatni stres zaposlenima.

Treći razlog je cena. Na papiru, generalno čišćenje deluje kao veliki jednokratni trošak, bez jasnog povrata.

U praksi je upravo suprotno. Kada se uradi generalno čišćenje poslovnog prostora zaposleni na nesvesnom nivou se osećaju bolje, svežije a samim tim i produktivnost raste. Neverujete? Probajte, videćete.

Ako stalno postoji neka preča stvar zbog koje se generalno čišćenje pomera, možda problem nije u vremenu ni u novcu, već u načinu na koji se tome prilazi. Postoje rešenja koja ne prekidaju rad i ne unose haos u svakodnevicu firme. Ako želiš da proveriš da li je to izvodljivo i u vašem prostoru, javite se. Nekad je dovoljno malo prilagođavanja da se stvar koja se godinama odlaže konačno završi kako treba. Pošaljite nam mejl ili nas pozovite telefonom iz kontakt forme.

Kako generalno čišćenje utiče na svakodnevno održavanje

Kada se generalno čišćenje poslovnog prostora uradi kako treba, redovno održavanje postaje lakše. Brže. Preciznije.

Manje se vremena troši na “borbu” sa starim naslagama. Manje se koristi hemija. Manje je reklamacija i primedbi.

Drugim rečima, generalno čišćenje rasterećuje sve što dolazi posle njega.

To je jedan od retkih poteza u održavanju prostora koji dugoročno smanjuje troškove, umesto da ih povećava.

Planiranje generalnog čišćenja poslovnog prostora

Bez plana, generalno čišćenje se pretvara u niz ad-hoc odluka.

Planiranje počinje prostom podelom prostora na celine. Svaka celina ima svoj tempo, svoje zahteve i svoje kritične tačke.

Važno je unapred znati:

• šta se čisti
• čime se čisti
• koliko vremena je potrebno
• kojim redosledom se ulazi i izlazi iz prostora

Ovde nema improvizacije. Ako se preskoči redosled, prljavština se samo prenosi sa mesta na mesto.

Vreme izvođenja generalnog čišćenja poslovnog prostora

Jedna od najboljih odluka je izvođenje generalnog čišćenja van radnog vremena.Vikendi, praznici ili noćni termini nisu luksuz, već racionalan izbor.

Ekipa tada radi fokusirano. Bez prekida. Bez prilagođavanja ljudima koji prolaze. Bez ostavljanja “za sutra” jer danas neko smeta ili generalci smetaju.

Rezultat je uvek bolji, a ukupan broj radnih sati često manji nego kada se čisti “u hodu”.

Generalno čišćenje kancelarija

Kancelarije su deceptivno jednostavne. Deluju čisto, ali skrivaju najviše sitnih problema.

Prašina na kablovima, zadnjim stranama monitora, gornjim ivicama ormara. Lajsne koje se nikad ne brišu. Stolice i radne površine koje se čiste površno.

Kod generalnog čišćenja kancelarija važno je da se sve vrati na početnu tačku. Tek tada prostor ponovo “diše”, zaposleni su produktivniji a posetioci primećuju ili ne primećuju na prvi pogled ali u svakom slučaju se osećaju dobro u vašem prostoru.

Generalno čišćenje sanitarnih čvorova

Sanitarije su mesto gde se greške najbrže primete.

Ako se generalno čišćenje ovde uradi loše, ceo posao gubi smisao.

Ne radi se samo o vizuelnoj čistoći. Radi se o mirisima, spojevima, fugama, skrivenim delovima opreme.

Dobro urađeno generalno čišćenje sanitarija produžava vek opreme i smanjuje potrebu za čestim intervencijama.

Generalno čišćenje zajedničkih prostora

Hodnici, recepcije, sale za sastanke i kuhinje nose najveći teret svakodnevne upotrebe.

To su prostori koje vide klijenti, partneri i novi zaposleni.

Generalno čišćenje ovde nije samo higijensko pitanje. To je pitanje utiska.

Čist, osvežen zajednički prostor govori više o firmi nego bilo koji slogan na zidu.

Povezane teme: Čišćenje i održavanje higijene u kancelarijskom prostoru

Primer iz prakse: zašto se problem vraćao

Jedna prehrambena kompanija koja nas je angažovala je imala konstantne primedbe na predhodnu firmu koju su unajmili. Primetili su prašinu, iako se prostor redovno čistio.

Nakon detaljne analize uočili smo se da plafoni, rasveta i visoke površine nikada nisu bili obuhvaćeni generalnim čišćenjem, niti bilo kojim drugim čišćenjem.

Kada su ti delovi prvi put temeljno očišćeni, problem se praktično povukao. Redovno održavanje je konačno imalo efekta.

Tako smo rešili klijentu bitan problem i nastavili dalje da sarađujemo. Ta saradnja i dalje traje.

Ako vam se dešava da se isti problemi stalno vraćaju, iako se prostor redovno čisti, vrlo je verovatno da uzrok nije tamo gde se na prvi pogled gleda. Nekad je dovoljno da se neko stvarno zagleda u prostor i pokaže šta se godinama preskače.

Ako želite da vidite da li je i kod vas u kompaniji slučaj sličan, javite se. Kratak razgovor često razjasni više nego još jedno „poboljšano“ čišćenje koje ne menja ništa. Pošaljite nam mejl ili nas pozovite.

Koliko često treba raditi generalno čišćenje poslovnog prostora

Ne postoji univerzalno pravilo.

Za neke prostore dovoljno je jednom godišnje. Za druge je realnije na šest ili čak tri meseca.

Učestalost zavisi od:

• broja zaposlenih
• tipa delatnosti
• intenziteta korišćenja prostora
• načina redovnog održavanja

Važno je da se generalno čišćenje ne radi “kad zagusti”, većorganizovano, planirano unapred i kada ima smisla.

Povezane teme: Čišćenje i održavanje higijene u coworking prostorima i hubovima, kako održati red u prostoru koji nikada nije isti dva dana zaredom?

Kako proceniti da li je generalno čišćenje urađeno kako treba

Najbolji test nije prvi dan, već mesec dana kasnije.

Ako prostor duže ostaje u dobrom stanju.
Kada se zaposleni manje žale na detalje.
Ako redovno održavanje ide lakše.

To znači da je generalno čišćenje imalo smisla.

Ako se problemi brzo vraćaju, posao je verovatno bio površan.

Generalno čišćenje poslovnog prostora i greške

Prva greška je brzina. Želja da se sve završi što pre.

Druga greška je preskakanje “nevidljivih” delova.

Treća greška je loša koordinacija sa klijentom, bez jasnog dogovora šta se tačno radi.

Sve tri greške vode ka istom rezultatu: razočaranju.

Zato generalno čišćenje poslovnog prostora Invekta priprema unapred sa jasnim i definisanim ciljevima zajedno sa svojim klijentima.

U tom kontekstu, generalno čišćenje poslovnog prostora je jedna od racionalnijih odluka koje firma može da donese.

Ako razmišljate o generalnom čišćenju poslovnog prostora, prvi korak nije ponuda, već razgovor. Da se vidi gde ste sada. Šta vas realno muči, koje su vaše potrebe i šta ima smisla uraditi, a šta ne.

Pošaljite mejl ili pozovite da zakažemo sastanak.