Soft održavanje biznis-objekata je skup radnji usmerenih na pravilno funkcionisanje svih segmenata datih prostora i posledično poboljšanje produktivnosti. Ukoliko se izvode profesionalno, kvalitetno i redovno, sledeće soft fasiliti aktivnosti mogu značajno unaprediti svako poslovanje:

• čišćenje objekata (enterijera i eksterijera) i dezinfekcija;
• obezbeđenje (fizičko-tehničko);
• uređenje i održavanje zelenila;
• zimska služba;
• usluge podrške;
• papirna galanterija i dispenzeri;
• manje električne popravke, zamena sijalica i sl.;
• upravljanje otpadom.

Pročitajte još i: Facility management – Vodič kroz upravljanje održavanjem nekretnina sa poslovnom namenom >>

Razlika između hard i soft fasilitija

Osnovna diferencijacija između tzv. hard i soft održavanja je u pogledu vođenja računa o strukturnim elementima objekta. Tako se hard održavanje bavi vitalnim činiocima:

• elektroinstalacijama (uključujući i osvetljenje);
• vodovodom i kanalizacijom;
• grejanjem, ventilacijom i hlađenjem (HVAC);
• sistemom zaštite od požara;
• popravkama na zidovima zgrade i sl.

Pročitajte još i: Sve što treba da znate o tehničkom održavanju poslovnih objekata >> 

Kojim objektima je potrebno soft održavanje?

Odgovor na ovo pitanje ne bi mogao biti drugačiji do: svakom poslovnom objektu, bilo koje veličine i namene, neophodno je soft održavanje. Jedni će nalagati sve usluge navedene u prvoj listi, dok će drugi nesmetano raditi zahvaljujući samo određenim.

Identifikovanje potreba i definisanje zahteva u obzir uzimaju sledeće aspekte, na osnovu koji se izvodi procena i elaborira plan:

• prirodu delatnosti;
• tip, veličinu i strukturu građevine;
• lokaciju na kojoj se nalazi;
• vrstu i broj pridružnih objekata;
• okolinu i sl.

Međutim, minimum stručne brige o objektu mora biti u skladu sa zakonskim propisima o zdravlju, bezbednosti na radu, očuvanju životne sredine i opštoj dobrobiti. Održavanje higijene radnog prostora je, u tom smislu, na prvom mestu jer je zdravstvena bezbednost zaposlenih i drugoh korisnika najbitnija. I u tom pogledu se ne smeju nikada činiti ustupci.

Soft održavanje, u određenim ili ukupnim segmentima, pogodno je za sve vrste:

• ustanova (zdravstvene, gerontološke, obrazovne, socijalne i druge);
• fabrika (teška i laka industrija);
• trgovinskih kuća (tržni centri, prodavnice);
• skladišta i logističkih centara;
• tranzitnih luka (aerodromi, železničke i autobuske stanice);
• bankarskih i poštanskih ekspozitura;
• administrativnih zgrada (kancelarijskog prostora);
• hotela i drugih ugostiteljskih objekata;
• centara za sport, rekreaciju i zabavu i dr.

Pročitajte još i: Pun potencijal čistog spa centra za maksimalnu relaksaciju i uživanje! >>

Kontrola i korekcije, inovacije i održivost

Ukoliko se želi uvek održavati visoki nivo higijenske ispravnosti objekta, neophodne su redovne provere. Samo na osnovu njih moguće su promene i poboljšanja koje iznenadne situacije mogu dirigovati.

Npr., pandemija sa kojom smo se suočili tokom 2019. i 2020. godine nalagala je ekstremnu higijenu svih površina, prečišćivanje vazduha i neprestanu dezinfekciju. Kako bi se redukovalo širenje opasnog virusa, i filteri za klimatizaciju u HVAC-sistemima su morali biti češće dubinski čišćeni.

Invekta raspolaže svim sredstvima da odgovori na bilo koji zahtev klijenta, a sve aktivnosti koje sprovodi podržane su najmodernijim fasiliti softverom.

Oslanjajući se na njega, u svakom trenutku možemo propratiti prisutnost i kvalitet rada higijeničara na terenu, zalihe sredstava, ispunjenost rokova i druge parametre. Pored, naravno, podrazumevane direktne kontrole od strane naših šefova higijeničara, zaduženih za upravljanje osobljem, opremom i procedurama.

Ako dosad niste imali prilike da sarađujete sa kompanijom koja vam, pored izvrsnog soft održavanja, može osigurati i automatizovani monitoring procesa rada, vreme je da nas pozovete.

Svakodnevno razgovaramo sa predstavnicima firmi koje nemaju ovu vrstu pozitivnog iskustva i koje žele da promene dobavljača fasiliti usluga. Na sva njihova pitanja i nedoumice spremno odgovaramo. I – obezbeđujemo (čak i ad hoc!) sve ono što su oduvek želeli kad je u pitanju održavanje njihovih poslovnih objekata.

Pročitajte još i: Modernizujte i pospešite svoje poslovanje softverskim upravljanjem! >>